REGLAMENTO SOBRE LA ELECCIÓN Y REGISTRO DE SEUDÓNIMOS.
Reglamento
1. El registro oficial de seudónimos de la STCR es conocido como Gran Archivo de Gondor. Solo los seudónimos allí registrados son reconocidos oficialmente por la STCR. Por tanto cualquier seudónimo que no esté registrado en el Gran Archivo de Gondor no se considerará oficial, a pesar de que este sea utilizado con frecuencia en el Foro de la Sociedad o en actividades y otros sitios.
2. Cada miembro tiene derecho de escoger un seudónimo que le identifique ante los demás miembros de la sociedad, siempre y cuando no haya sido previamente registrado por otro miembro o existan restricciones en este reglamento sobre su uso.
3. Los miembros que no deseen tomar un seudónimo serán identificados por su nombre propio.
4. Los seudónimos de los miembros de la STCR deberán ser concordantes con su género. Es decir, los seudónimos masculinos solo podrán ser asumidos por hombres y los femeninos por mujeres.
5. Los seudónimos de los miembros de la STCR deberán estar directamente ligados con la obra de Tolkien. Podrán ser nombres de personajes de sus libros y relatos, nombres basados en las lenguas creadas por él o el nombre propio de la persona traducido a dichos lenguajes.
6. Cada miembro tendrá un único seudónimo, no podrán utilizarse seudónimos iguales entre diferentes miembros o que por su parecido se presten a confusión.
7. El seudónimo podrá estar compuesto por un “nombre” y un “apellido” cuando así lo requiera. En este sentido podrán registrarse apellidos iguales pero no nombres completos totalmente iguales para miembros diferentes.
8. Cada persona puede registrar su seudónimo en el momento de ingresar a la sociedad o cuando así lo considere una vez aceptado como miembro.
9. Cada miembro registrado tiene derecho a ser reconocido por su seudónimo.
10. Un miembro podrá cambiar su seudónimo registrado por otro sometiendo por escrito su deseo ante la Comunidad del Anillo. Deberá para ello indicar por escrito el nuevo nombre en conjunto con una justificación del cambio.
11. Los nombres de Beren y Lúthien, son reservados en memoria del Profesor Tolkien y de su Esposa.
12. No podrán ser utilizados como seudónimos los nombres de Eru Iluvatar (el Creador de Eä) en sus diferentes variantes de los lenguajes hablados en la Tierra Media. Sin embargo, podrá hacerse referencia a ellos cuando en la composición de un seudónimo o en la traducción del nombre propio estos nombres deban combinarse con otras palabras.
13. Los nombres de lugares geográficos creados por Tolkien estarán destinados en un futuro a los grupos que compondrán la Sociedad Tolkien de Costa Rica.
14. Los nombres de cargos (políticos, sociales o religiosos, etc.) sólo se utilizarán para identificar puestos o cargos dentro de la STCR.
15. Un miembro de la STCR no puede asumir el seudónimo de otro socio.
16. Cuando un miembro registra como seudónimo el nombre de un personaje de la obra del Profesor Tolkien, está asumiendo también todos los nombres y acepciones con que ese personaje es conocido. Por tanto, no están permitidas las acepciones diferentes de un mismo personaje para socios distintos ejemplos: Peregrin Tuk y Pippin Tuk; o Meriadoc Brandigamo y Merry Brandigamo, etc.
17. Los seudónimos serán sometidos para su aprobación ante la Comunidad del Anillo, quienes decidirán la aceptación o rechazo del mismo.
18. La aceptación o rechazo del registro del seudónimo le será comunicada por escrito al interesado por correo electrónico o por el medio que la Comunidad considere pertinente.
19. Cuando el registro de un seudónimo sea rechazado, el interesado tiene derecho a someter un nuevo seudónimo ante la Comunidad del Anillo.
20. Forma de registrar el seudónimo:
Enviar un e-mail a la siguiente dirección: info@sociedadtolkiencr.com o poner un mensaje en el respectivo Tema del Foro de la Sociedad Tolkien con los siguientes datos:
- Nombre completo del solicitante
- Correo electrónico para contacto
- Seudónimo a registrar
- Significado del seudónimo (de saberlo)
- Una breve descripción del personaje de unos cuántos reglones que incluya quién es, a qué raza y pueblo pertenece.
- Indicar la fuente u origen del nombre (se deberá indicar si el seudónimo es un nombre creado por Tolkien, si es una creación libre utilizando los lenguajes de la Tierra Media o si es una traducción. Hacer referencia al texto de donde se tomó, indicando cuando sea el caso, el nombre del libro o documento y la página. Cuando se trate de página web colocar la dirección y cualquier otro elemento que ayude al reconocimiento del nombre).
21. Los seudónimos serán aprobados por estricto orden de registro.
22. Cada miembro de la STCR puede hacer uso de su seudónimo mientras permanezca activo en la sociedad. Si el socio es dado de baja, el seudónimo podrá ser utilizado por otra persona.
23. La Comunidad del Anillo mantendrá accesible por el medio que considere pertinente el Gran Archivo de Gondor, actualizándolo periódicamente con los nuevos seudónimos registrados en la STCR.
24. A partir de su publicación, se da como un hecho que todos los miembros de la STCR conocen el presente reglamento y lo aceptan en su totalidad.